Le 08 mars journée de la femme

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  1. Se connecter et utiliser son espace d’administration

À l’issue de ce module, le participant sera capable de se connecter à l’interface d’administration de WordPress, de naviguer dans le tableau de bord et d’utiliser les principales fonctionnalités en toute sécurité.

Étape 1 : Accéder à la page de connexion

Étape 2 : Se connecter

  • Saisir son identifiant ou son adresse e-mail.
  • Entrer son mot de passe.
  • Cliquer sur Se connecter.
  • Comprendre le fonctionnement de l’option Se souvenir de moi.
  • Gérer les erreurs de connexion (mot de passe oublié, identifiant incorrect).

Étape 3 : Découvrir le tableau de bord

  • Identifier les différentes parties de l’interface :
    • Barre d’administration.
    • Menu latéral.
    • Zone de travail.
    • Tableau de bord.
  • Comprendre le rôle de chaque menu.

Étape 4 : Utiliser les menus principaux

Découverte des fonctionnalités suivantes :

  • Tableau de bord
  • Articles
  • Médias
  • Commentaires
  • Utilisateurs
  • Outils
  • Réglages

Étape 5 : Gérer son profil utilisateur

  • Modifier son nom d’affichage.
  • Ajouter une photo de profil (si disponible).
  • Modifier son adresse e-mail.
  • Changer son mot de passe.
  • Choisir la langue de l’interface.
  • Paramétrer les préférences personnelles.

Étape 6 : Comprendre les rôles des utilisateurs

Présentation des différents profils :

  • Administrateur
  • Éditeur
  • Auteur
  • Contributeur
  • Abonné

Explication des droits et limitations de chaque rôle.

Étape 7 : Personnaliser son espace de travail

  • Réorganiser les widgets du tableau de bord.
  • Utiliser les options de l’écran.
  • Réduire ou afficher les panneaux.
  • Adapter l’affichage à ses besoins.

Étape 8 : Se déconnecter correctement

  • Utiliser le menu du profil.
  • Cliquer sur Déconnexion.
  • Vérifier que la session est bien fermée.
  • Gérer efficacement la médiathèque du site web

À l’issue de ce module, le participant sera capable de gérer de manière autonome la médiathèque WordPress en ajoutant, organisant, optimisant et réutilisant les fichiers multimédias (images, vidéos, documents et fichiers audio), tout en respectant les bonnes pratiques de performance, d’accessibilité et d’organisation.

Étape 1 : Découvrir la médiathèque WordPress

Objectif

Comprendre le rôle de la médiathèque et les différents types de fichiers qu’elle peut contenir.

Contenu

  • Définition de la médiathèque WordPress.
  • Présentation de l’interface.
  • Les différents types de fichiers pris en charge :
    • Images (JPG, PNG, WebP, GIF)
    • Documents (PDF, DOCX, XLSX, PPTX)
    • Vidéos (MP4, MOV)
    • Fichiers audio (MP3, WAV)
  • Les limites de taille des fichiers.
  • Les avantages d’une médiathèque bien organisée.

Étape 2 : Importer des fichiers

  • Accéder au menu Médias > Ajouter.
  • Importer des fichiers :
    • par glisser-déposer ;
    • via le bouton Sélectionner des fichiers.
  • Vérifier la réussite du téléversement.
  • Comprendre les formats recommandés.

Bonnes pratiques

  • Renommer les fichiers avant leur importation.
  • Éviter les espaces et caractères spéciaux.
  • Utiliser des noms descriptifs.

Étape 3 : Organiser la médiathèque

Objectif

Retrouver rapidement les fichiers.

Contenu

  • Affichage en grille.
  • Affichage en liste.
  • Trier par :
    • date ;
    • type de fichier.
  • Rechercher un média.
  • Identifier les fichiers inutilisés.
  • Utiliser des extensions de classement (si disponibles).

Étape 4 : Modifier les informations d’un média

Objectif

Optimiser les fichiers pour le référencement et l’accessibilité.

Contenu

Pour chaque média, renseigner :

a) Le titre

Nom visible dans la bibliothèque.

b) Le texte alternatif (Alt)

Importance :

  • accessibilité ;
  • référencement (SEO).

Exemple :

« Remise de kits scolaires aux élèves de l’école primaire de Yezou. »

c) La légende

Texte affiché sous l’image.

d) La description

Informations détaillées sur le média.

e) L’URL du fichier

Comprendre son utilisation.

Étape 5 : Optimiser les images

Objectif

Réduire le poids des fichiers sans perdre en qualité.

Contenu

Pourquoi optimiser ?

  • accélérer le site ;
  • améliorer le référencement ;
  • réduire la consommation de bande passante.

Techniques :

  • redimensionnement ;
  • compression ;
  • choix du bon format (WebP recommandé).

Présentation de quelques outils :

  • TinyPNG
  • Squoosh
  • Photoshop
  • GIMP

Étape 6 : Utiliser les médias dans le contenu

Objectif

Insérer correctement les fichiers.

Contenu

Insertion dans :

  • un article ;

Ajouter :

  • une image ;
  • une galerie ;
  • un document PDF ;
  • une vidéo.

Choisir :

  • l’alignement ;
  • la taille ;
  • le lien.

Étape 7 : Remplacer un média

Objectif

Mettre à jour un fichier sans modifier les pages existantes.

Contenu

  • remplacer une image ;
  • conserver la même URL ;
  • utiliser une extension dédiée si nécessaire.

Étape 8 : Supprimer les médias inutiles

Objectif

Maintenir une médiathèque propre.

Contenu

Identifier :

  • les doublons ;
  • les anciennes images ;
  • les documents obsolètes.

Précautions :

  • vérifier que le média n’est plus utilisé ;
  • sauvegarder avant suppression.
  • Créer, modifier, illustrer et publier un article

À l’issue de ce module, le participant sera capable de créer, mettre en forme, illustrer, modifier et publier un article dans WordPress, tout en respectant les bonnes pratiques de rédaction web.

Étapes de réalisation

Étape 1 : Comprendre les articles dans WordPress

Objectif

Différencier les articles des pages et comprendre leur rôle dans un site web.

Contenu

  • Définition d’un article.
  • Différence entre article et page.
  • Organisation des articles par catégories et étiquettes.
  • Cycle de vie d’un article : brouillon, relecture, publication, archivage.
  • Exemples d’articles : actualités, communiqués, événements, publications.

Étape 2 : Créer un nouvel article

  • Accéder au menu Articles > Ajouter.
  • Découvrir l’éditeur.
  • Présentation de :
    • la barre d’outils ;
    • la zone de contenu ;
    • les paramètres de l’article ;
    • les blocs.

https://www.youtube.com/watch?v=qFs7htEmduc

Étape 3 : Rédiger le contenu de l’article

Objectif

Produire un contenu clair, structuré et adapté au web.

Contenu

  • Rédiger un titre pertinent.
  • Organiser le texte en paragraphes.
  • Utiliser les niveaux de titres (H2, H3, H4).
  • Ajouter des listes à puces et numérotées.
  • Mettre en évidence les informations importantes (gras, italique, citations).
  • Utiliser des tableaux si nécessaire.
  • Créer des liens internes et externes.
  • Insérer des boutons d’appel à l’action.

Bonnes pratiques

  • Une idée principale par paragraphe.
  • Une relecture systématique avant publication.

Étape 4 : Illustrer l’article avec des médias

  • Ajouter une image depuis la médiathèque.
  • Importer une nouvelle image.
  • Définir une image mise en avant.
  • Ajouter une galerie d’images.
  • Insérer une vidéo.
  • Ajouter un document téléchargeable (PDF).
  • Ajouter une légende.
  • Renseigner le texte alternatif pour l’accessibilité.

Étape 5 : Organiser l’article

Objectif

Classer correctement les contenus.

Contenu

  • Choisir une catégorie.
  • Ajouter des étiquettes pertinentes.
  • Définir l’image mise en avant.
  • Modifier le permalien (URL).
  • Ajouter un extrait (résumé).

Étape 6 : Prévisualiser et enregistrer

Objectif

Contrôler le rendu avant publication.

Contenu

  • Sauvegarder en brouillon.
  • Prévisualiser sur ordinateur, tablette et mobile.
  • Vérifier :
    • la mise en page ;
    • les images ;
    • les liens ;
    • les tableaux ;
    • les documents joints.

Étape 7 : Modifier un article existant

Objectif

Mettre à jour les contenus publiés.

Contenu

  • Rechercher un article.
  • Modifier le texte.
  • Remplacer une image.
  • Ajouter ou supprimer un paragraphe.
  • Modifier la catégorie.
  • Mettre à jour la date de publication.
  • Enregistrer les modifications.

Contenu

  • Vérifier les paramètres de publication.
  • Publier immédiatement.
  • Programmer une publication.
  • Dépublier ou remettre un article en brouillon.
  • Comprendre la visibilité :
    • publique ;
    • privée ;
    • protégée par mot de passe.

Étape 9 : Vérifier l’article publié

Objectif

S’assurer de la qualité du contenu mis en ligne.

Contenu

Contrôler :

  • l’affichage sur le site ;
  • les images ;
  • les liens ;
  • les téléchargements ;
  • la lisibilité sur mobile ;
  • la cohérence avec la charte graphique.
  • Assurer la mise à jour régulière des contenus institutionnels

À l’issue de ce module, le participant sera capable d’identifier les contenus institutionnels à mettre à jour, de modifier et publier les informations sur un site WordPress, tout en garantissant leur exactitude, leur cohérence, leur conformité à la charte éditoriale et leur accessibilité.

Étapes de réalisation

Étape 1 : Identifier les contenus institutionnels

Objectif

Reconnaître les pages et sections du site qui nécessitent des mises à jour régulières.

Contenu

  • Définition des contenus institutionnels.
  • Types de contenus concernés :
    • Présentation de l’institution ;
    • Missions et attributions ;
    • Organigramme ;
    • Équipe dirigeante ;
    • Contacts et coordonnées ;
    • Actualités institutionnelles ;
    • Appels d’offres ;
    • Communiqués officiels ;
    • Rapports et publications ;
    • Documents administratifs ;
    • Services proposés ;
    • Foire aux questions (FAQ).
  • Importance de maintenir des informations fiables et à jour.

Étape 2 : Planifier les mises à jour

Objectif

Mettre en place une organisation pour assurer une actualisation régulière.

Contenu

  • Élaborer un calendrier de mise à jour.
  • Définir les responsabilités des différents intervenants.
  • Prioriser les contenus critiques.
  • Prévoir des contrôles périodiques.
  • Mettre en place un tableau de suivi des modifications.
  • Respecter les bonnes pratiques de publication numérique

À l’issue de ce module, le participant sera capable de produire et publier des contenus numériques de qualité sur un site WordPress en respectant les règles de rédaction web, d’accessibilité, de référencement naturel (SEO), de sécurité, de cohérence graphique et de fiabilité de l’information.

Étapes de réalisation

Étape 1 : Comprendre les principes de la publication numérique

Objectif

Comprendre les exigences liées à la diffusion de contenus sur Internet.

Contenu

  • Définition de la publication numérique.
  • Différences entre publication papier et publication web.
  • Les objectifs d’un contenu numérique :
    • informer ;
    • communiquer ;
    • valoriser une organisation ;
    • faciliter l’accès à l’information.
  • Les attentes des internautes :
    • rapidité d’accès ;
    • clarté ;
    • fiabilité ;
    • simplicité de navigation.
  • Les responsabilités du contributeur web.

Étape 2 : Préparer le contenu avant publication

Objectif

Organiser et vérifier les informations avant leur mise en ligne.

Contenu

Vérification du contenu

  • Vérifier l’exactitude des informations.
  • Confirmer les dates, chiffres, noms et références.
  • Identifier la source de l’information.
  • Obtenir les validations nécessaires avant publication.

Organisation du contenu

  • Définir l’objectif du message.
  • Identifier le public cible.
  • Structurer les informations importantes.
  • Préparer les textes, images et documents associés.

Étape 3 : Rédiger pour le web

Objectif

Produire des textes faciles à lire et adaptés aux utilisateurs.

Contenu

Les règles de rédaction web

  • Utiliser des titres explicites.
  • Commencer par l’information essentielle.
  • Utiliser des phrases courtes.
  • Éviter les textes trop longs.
  • Utiliser des paragraphes courts.
  • Employer un langage simple et accessible.

Structuration du texte

  • Utiliser les niveaux de titres :
    • H1 pour le titre principal ;
    • H2 pour les grandes parties ;
    • H3 pour les sous-parties.
  • Utiliser :
    • listes à puces ;
    • tableaux ;
    • encadrés d’information.

Ton rédactionnel

  • Respecter le ton institutionnel.
  • Éviter les formulations ambiguës.
  • Utiliser un vocabulaire adapté au public.

Étape 4 : Optimiser les images et les médias

Objectif

Améliorer la qualité visuelle et les performances du site.

Contenu

Gestion des images

  • Choisir des images pertinentes.
  • Vérifier la qualité et la résolution.
  • Respecter les droits d’utilisation.
  • Compresser les images avant publication.
  • Utiliser les formats adaptés :
    • WebP ;
    • JPG ;
    • PNG selon le besoin.

Accessibilité des médias

  • Ajouter un texte alternatif (balise ALT).
  • Ajouter une légende lorsque nécessaire.
  • Donner un nom explicite aux fichiers.

Exemple :

❌ DSC00458.jpg

✔ remise-certificats-formation-2026.jpg

Étape 5 : Respecter les règles d’accessibilité numérique

Objectif

Permettre à tous les utilisateurs d’accéder aux contenus.

Contenu

Bonnes pratiques

  • Utiliser des contrastes suffisants.
  • Éviter les textes écrits uniquement en majuscules.
  • Structurer les titres correctement.
  • Ajouter des textes alternatifs aux images.
  • Sous-titrer les vidéos lorsque nécessaire.
  • Utiliser des liens explicites.

Exemple :

❌ Cliquez ici

✔ Télécharger le rapport annuel 2026

Étape 6 : Optimiser le référencement naturel (SEO)

Objectif

Améliorer la visibilité des contenus dans les moteurs de recherche.

Contenu

Optimisation du texte

  • Choisir des mots-clés pertinents.
  • Rédiger un titre attractif.
  • Créer une introduction claire.
  • Utiliser des liens internes.
  • Ajouter une description SEO.

Optimisation WordPress

  • Renseigner :
    • titre SEO ;
    • méta-description ;
    • URL personnalisée ;
    • catégories ;
    • étiquettes.

Étape 7 : Respecter la charte graphique et éditoriale

Objectif

Garantir une communication numérique cohérente.

Contenu

Respecter :

  • les couleurs institutionnelles ;
  • les styles de titres ;
  • les règles d’utilisation du logo ;
  • le ton de communication ;
  • la terminologie officielle.

Maintenir :

  • une présentation homogène ;
  • une identité visuelle constante ;
  • une cohérence entre les différentes pages.

Étape 8 : Vérifier les droits et la sécurité des contenus

Objectif

Éviter les problèmes juridiques et techniques.

Contenu

Droits d’auteur

  • Utiliser des images libres ou autorisées.
  • Citer les sources lorsque nécessaire.
  • Respecter les licences.

Sécurité

  • Utiliser des mots de passe sécurisés.
  • Ne pas publier d’informations confidentielles.
  • Vérifier les fichiers téléchargés.
  • Maintenir WordPress et les extensions à jour.

Étape 9 : Contrôler le contenu avant publication

Objectif

Garantir la qualité finale du contenu.

Contenu

☐ Information exacte et vérifiée
☐ Orthographe corrigée
☐ Texte bien structuré
☐ Sources vérifiées

Mise en forme

☐ Titres correctement utilisés
☐ Images optimisées
☐ Liens fonctionnels

Technique

☐ Affichage correct sur ordinateur
☐ Affichage correct sur mobile
☐ Temps de chargement acceptable

Étape 10 : Publier et assurer le suivi du contenu

Objectif

Maintenir la qualité après publication.

pour voir la video cliquez-ici

Contenu

  • Publier le contenu.
  • Vérifier son affichage en ligne.
  • Corriger les erreurs éventuelles.
  • Suivre les réactions et statistiques.
  • Mettre à jour les contenus anciens.
  • Archiver les contenus obsolètes.

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